久しぶりのブログ更新となります。
今年の8月頃からNotionを使い始め、それ以来日々の振り返りに意識的に時間を使うようになりました。 これはいわゆる、PDCAサイクルの「C(Check)」にあたる部分です。
PDCAについては「何が一番大事か」「どの順番で回すべきか」といった議論がよく交わされます。 しかし、実際にやってみて実感したのは、「単体では機能せず、一連の流れとして回し続けることで初めて価値が生まれる」ということです。
🔎 PDCAが目標達成に欠かせない理由
目標達成へのプロセス自体はとてもシンプルです。
📌 目標達成の基本ステップ
- Plan:あるべき姿(目標)を設定する
- Check:現在地(現状)を把握する
- Action:差分を埋める行動(改善)を行う
つまり、この循環を止めないことこそが成長への鍵となります。 だからこそ、私はNotionを使ってこのサイクルを回すことにこだわり始めました。
しかし、このサイクルを強力に阻む「敵」がいます。 それが「タスクの先送り」です。
⚠️ 「先送り=高利の借金」という話に衝撃
先日、SNSで目に止まった一文にハッとさせられました。
「先送りした瞬間、そのタスクは高利の借金になる」
たとえば、「明日でいいか」と思った瞬間、一時的に気分は楽になります。 ところが実際には、タスクが脳のメモリを食い続け、頭と心を拘束してしまうのです。
その結果、他の行動に割くべきキャパシティまで占領され、借金が雪だるま式に増えるように、身動きが取れなくなってしまいます。
参考リンク: 👉 J-Net21:経営ハンドブック(PDCAサイクルを回すことで生産性を高める)
🧩 先送りが生む「認知負荷」とは?
実はタスクを放置すると、脳は無意識に「終わっていない仕事」として認識し続けます。 これを心理学で「ツァイガルニク効果」と呼び、集中力を奪い、生産性を低下させる要因となります。
だからこそ、「小さな行動を今すぐ1つ片づける」ことが、結果として心の余裕につながるのです。
🛠 Notionで実践している振り返り術
私は現在、Notionを使って以下の3点を毎日記録しています。
- 成果が出ていて、今後も続けたいこと(Good)
- 今日「先送りしてしまった理由」のメモ
- 課題解決のために、次に行う具体的なアクション
加えて、週1回の振り返りで「どれだけ“借金返済(タスク消化)”が進んだか」を可視化するようにしています。
📊 効果を感じたポイント
この習慣を始めてから、明確な変化がありました。
- 「実はやらなくて良いタスク」を多く発見できた
- タスクの総数が減り、完了率が上がった
- 小さな成功体験が積み重なり、他の行動にも前向きになれた
つまり、行動の主導権が自分に戻ってきた感覚があります。
🔁 主導権を取り戻すために
- 行動の先送りを「借金」と定義する
- まずは小さな1つの返済から始める
これが、自分のペースを取り戻す第一歩だと感じています。
✨ 今日も“返済”を続ける
先送りしてしまった自分を責めるのではなく、 「よし、ひとつ借金を返して前に進もう」。
そんな軽い気持ちで、これからもNotionとともにPDCAを回していきたいと思います。